Votre expert-comptable ne vous convient plus ? Indisponibilité, réactivité insuffisante, vision différente… Vous avez toutes les bonnes raisons de vouloir en changer. Mais, au fait, est-ce possible ? Y a-t-il des frais ou des modalités à respecter pour changer d’expert-comptable ? Votre cabinet d’expertise-comptable répond à toutes vos questions.
Pourquoi changer d’expert-comptable ?
Ce n’est pas parce que vous avez signé un contrat avec un expert-comptable que vous êtes liés à vie ! Il est possible d’y mettre un terme, sous conditions, si vous en avez envie. Eh oui, diverses raisons peuvent vous amener à revoir votre position. C’est vous qui avez choisi votre professionnel, mais avec le temps, vous vous êtes peut-être aperçu de certains défauts qui vous poussent aujourd’hui à réviser votre choix. Vous pouvez avoir envie de changer pour :
- Son expertise : sur le papier, tout avait l’air très beau. Mais, tout compte fait, votre expert-comptable ne possède pas l’expertise attendue pour votre domaine d’activité. Il est temps de vous diriger vers un professionnel qui possède des compétences plus adaptées à vos attentes.
- Ses honoraires : si les frais de votre expert-comptable sont excessivement élevés par rapport aux services fournis, il peut être judicieux d’explorer d’autres options pour obtenir un meilleur rapport qualité-prix.
- Le manque de communication : vous avez du mal à obtenir des réponses ? Votre expert-comptable est aux abonnés absents ? C’est contraire à son devoir de conseiller. En tant que dirigeant d’entreprise, vous avez besoin d’obtenir une approche plus personnalisée. Si vous avez l’impression d’être un dossier parmi tant d’autres, passez votre chemin et recherchez l’expert-comptable qui saura vous chouchouter.
- Le manque de confiance : la confiance est essentielle pour la réussite de votre collaboration. Si vous ne vous sentez pas en confiance, alors il est préférable de changer.
- Les prestations ne sont pas à la hauteur : retards, promesses non tenues, imprécisions… Voilà de nouvelles bonnes raisons de changer d’expert-comptable.
Comment procéder pour changer d’expert-comptable ? Les conditions à respecter
Changer d’expert-comptable est tout à fait légal. D’ailleurs, vous n’aurez pas à justifier votre choix auprès de votre professionnel, soyez rassuré. Cependant, vous devrez respecter certaines conditions pour le faire en bonne et due forme.
Bon à savoir : toutes les conditions à respecter se trouvent dans votre lettre de mission. N’hésitez pas à vous y référer.
Le délai de prévenance
Vous désirez rompre votre contrat avec votre expert-comptable ? Vous devez respecter un certain délai. Après tout, vous ne mettriez pas fin à votre contrat de travail du jour au lendemain. “Ce délai de prévenance, ou en tout cas sa durée, est indiqué dans la lettre de mission, indique Vanessa Ferreira, experte-comptable et fondatrice d’AGC2V-Expertise. Généralement, il est de trois mois avant la fin de la clôture de l’exercice comptable.” En d’autres termes, pour une fin de contrat au 31 décembre, vous devez avertir votre professionnel avant le 30 septembre. Alors, vous pensez sûrement “et si je ne respecte pas ce fameux délai de prévenance, que se passe-t-il ?” Votre prestataire pourra vous demander de payer une indemnité de rupture. Référez-vous toujours à votre lettre de mission : elle répertorie tous les détails de votre contrat. Enfin, si votre lettre de préavis arrive trop tard, votre contrat sera tacitement reconduit. Alors, vigilance !
Le règlement des honoraires
Avant de résilier votre contrat, assurez-vous que tous les honoraires ont bien été réglés. Un retard ou un défaut de paiement peut complètement ralentir la procédure pour accéder aux services d’un nouvel expert-comptable. La profession est soumise à un code de déontologie qui prévoit un devoir de confraternité entre experts-comptables. Si vous sollicitez un nouveau prestataire, il devra forcément avertir l’ancien afin de récupérer les documents vous concernant. Si vous n’avez pas réglé la totalité des honoraires, ce dernier peut exercer son droit de rétention et bloquer le transfert de vos documents. C’est son droit.
Trouver un nouvel expert-comptable
Vous avez mis fin à votre lettre de mission ? Si ce n’est déjà fait, vous allez devoir chercher un nouvel expert-comptable pour gérer vos formalités fiscales, comptables, et plus encore. En tant que dirigeant, vous devez rester concentré sur votre cœur de métier. Si vous avez déjà jeté votre dévolu sur un prestataire, tous vos documents lui seront transmis. Cela comprend les grands livres, les journaux de comptabilité, les relevés de compte, etc.
Si vous n’avez pas encore trouvé votre nouveau prestataire, il va falloir engager les recherches. Alors, expert-comptable ou logiciel de comptabilité ? Simple comptable ou expert-comptable ? Retrouvez tout ce qui différencie ces solutions dans nos articles complets. Pour bien choisir votre expert-comptable, et ne plus refaire la même erreur, vous devrez vous attarder sur des éléments tels que :
- La proximité : c’est toujours rassurant d’avoir un professionnel à qui parler à proximité. En tant que chef d’entreprise, vous avez très peu de temps à perdre. Un expert-comptable proche de chez soi, c’est un vrai avantage.
- Le conseil : aujourd’hui, les missions de l’expert-comptable se tournent de plus en plus vers le conseil et c’est une vraie valeur ajoutée pour vous en tant que chef d’entreprise. C’est un moyen d’optimiser votre fiscalité ou de booster la pérennité de votre entreprise. N’oubliez pas de privilégier un expert-comptable spécialisé dans votre domaine.
- Le feeling : c’est très important. Vous devez vous sentir en confiance face à votre prestataire. Optez pour un expert-comptable inscrit à l’Ordre, avec qui vous avez plaisir à échanger. Il sera votre partenaire numéro 1, ne l’oubliez pas !
- La disponibilité : vous n’êtes pas un client parmi tant d’autres. Vous avez besoin d’une oreille attentive, d’un partenaire de route, suffisamment disponible pour vous guider quand vous en avez besoin. Si votre expert-comptable semble déjà très pris, il aura peu de temps à vous accorder, sauf si une équipe l’épaule. Ne négligez pas ce point au risque d’être (de nouveau) déçu !
Vous voulez en savoir davantage ? Découvrez nos 9 conseils pour bien choisir votre expert-comptable.
Changer d’expert-comptable est donc tout à fait possible, à partir du moment où vous respectez bien les conditions. C’est votre lettre de mission qui vous guidera dans votre démarche. Sachez que notre cabinet d’expertise-comptable est à votre entière disposition. Vous recherchez un prestataire engagé, humain et proactif ? Vous pouvez compter sur notre équipe. Contactez-nous.
